Pagina-instelling en Afdrukken
Het afdrukken van OmniFocus-gegevens is vrij eenvoudig: maak een venster aan dat exact de gewenste gegevens bevat. Maak hierbij gebruik van focussen, onderdelen selecteren in de zijbalk of samen- of uitvouwen van rijen in de hoofdopbouw. Kies daarna Druk af in het menu Archief. OmniFocus past de afmetingen van de inhoud aan zodat die horizontaal op het gekozen papierformaat past.
Kies voor meer controle over hoe uw gegevens worden afgedrukt Pagina-instelling in het menu Archief en kies vervolgens OmniFocus in het pop-upmenu Instellingen voor specifiekere instellingen van OmniFocus.
Aankruisvakken voor invullen: u kunt ervoor kiezen de aankruisvakken af te drukken voor elke actie (om onderscheid te maken tussen voltooide en niet-voltooide acties) of zelf het vakje aan te vinken met een pen.
Invulstijl: u kunt ervoor kiezen voltooide acties af te drukken met de stijl voor voltooide acties (standaard een doorhaling).
Venstertitel: hiermee voegt u de venstertitel toe boven aan uw afgedrukte documenten.
Datum en tijd: hiermee voegt u datum en tijd toe boven aan uw afgedrukte documenten.
Zet om in zwart-wit: hiermee negeert u de kleurstijlen van OmniFocus en zet u alle tekst om in zwarte tekst en de achtergrond in wit.
Rijen: u kunt Vouw alles samen kiezen om alleen het bovenste niveau in de hiërarchie weer te geven, Houd zoals weergegeven om het uitvouwen van het scherm over te nemen of Vouw alles uit om alle samengevouwen rijen weer te geven.
Notities: u kunt Verberg alles selecteren om de notities te verwijderen, ongeacht of ze op het scherm zichtbaar zijn, Houd zoals weergegeven om de weergave van de notities over te nemen zoals op het scherm of Toon alles om alle notities weer te geven, ongeacht of ze op het scherm zichtbaar zijn.
U drukt als volgt af op ongewone papierformaten:
Kies Pagina-instelling in het menu Archief.
Zorg dat de Instellingen van het pop-upmenu op Paginakenmerken staan.
Selecteer uw printer in het pop-upmenu Formaat voor.
Controleer of het gewenste papierformaat voorkomt in het pop-upmenu Papierformaat. Wanneer dit het geval is, selecteert u het en drukt u op de normale wijze af. Zo niet, selecteer dan Beheer aangepaste formaten om het te maken.
Wanneer u de Pagina-instelling voor een venster met een open perspectief wijzigt (de naam van het perspectief wordt weergegeven in de titelbalk), worden deze instellingen opgeslagen in het perspectief. Zo kunt u uw "te doen" perspectief afdrukken in zwart-wit op kaartjes, 120% uitvergroot en zonder extra kolom. Uw weekoverzichtperspectief kunt u in kleur op liggend briefpapier afdrukken, enz.
Het perspectiefvenster heeft onderaan een speciale snelafdrukknop 
. Selecteer een perspectief en klik erop om het afdrukpaneel van dit perspectief weer te geven; u bent één klik verwijderd van uw afgedrukt perspectief. Wanneer u erop vertrouwt dat de instellingen correct zijn, hoeft u het afdrukpaneel niet eens te bekijken en kunt u meteen afdrukken door met Command-klik op de knop te klikken.
. Selecteer een perspectief en klik erop om het afdrukpaneel van dit perspectief weer te geven; u bent één klik verwijderd van uw afgedrukt perspectief. Wanneer u erop vertrouwt dat de instellingen correct zijn, hoeft u het afdrukpaneel niet eens te bekijken en kunt u meteen afdrukken door met Command-klik op de knop te klikken.